Der Fachbereich Verwaltung erledigt alle verwaltungstechnische Prozesse, wie z. B. den Schriftverkehr mit der Kreisverwaltung, den Stadt-, Amts- oder Gemeindeverwaltungen sowie sämtlichen Schriftverkehr an die einzelnen Jugendfeuerwehrwarte im Landkreis.
Des Weiteren ist der Fachbereich die Anlaufstelle für alle Angelegenheiten der Kreisjugendfeuerwehr Dahme-Spreewald und leitet evt. Anfragen oder ähnliches an die zuständigen Stellen weiter.
Koordiniert weiterhin die Anmeldungen zu Veranstaltungen, wie z. B. Wettbewerbe oder das Herbstlager.